Perakaunan adalah elemen penting dalam menguruskan kewangan sesebuah perniagaan.
Tanpa rekod perakaunan yang tepat dan teratur, pemilik perniagaan berisiko menghadapi masalah kewangan yang boleh menjejaskan operasi syarikat.
Dalam artikel ini, kita akan membincangkan lima kesalahan umum dalam perakaunan dan cara mengelakkannya.
Artikel ini juga boleh membantu anda mengenal pasti dan memperbaiki kelemahan dalam sistem kewangan syarikat anda.
5 Kesalahan Umum Dalam Perakaunan dan Cara Mengelakkannya
1. Tidak Menyimpan Rekod Kewangan yang Lengkap
Kesalahan pertama yang sering berlaku adalah kegagalan menyimpan rekod kewangan yang lengkap dan teratur.
Banyak pemilik perniagaan kecil mengabaikan pentingnya dokumentasi yang terperinci mengenai transaksi harian, invois, dan resit.
Ini boleh menyukarkan proses audit atau pengiraan cukai, dan dalam kes yang lebih serius, boleh menyebabkan kehilangan data penting.
Cara Mengelakkannya:
Gunakan sistem perakaunan yang baik dan lengkap.
Jika perniagaan anda masih kecil, anda boleh menggunakan perisian perakaunan percuma atau berbayar untuk memastikan setiap transaksi direkodkan dengan betul.
Simpan salinan digital bagi semua dokumen penting sebagai sokongan.
2. Mengabaikan Pengurusan Aliran Tunai
Pengurusan aliran tunai yang lemah adalah kesalahan umum yang boleh membawa kepada masalah kewangan serius.
Banyak perniagaan hanya memfokuskan kepada keuntungan, tetapi gagal merancang bagaimana mereka menguruskan aliran masuk dan keluar tunai.
Ini boleh menyebabkan kekurangan wang tunai walaupun perniagaan nampaknya menguntungkan.
Cara Mengelakkannya:
Sentiasa rancang dan pantau aliran tunai anda.
Buat anggaran tunai bulanan dan kenal pasti titik kritikal di mana anda mungkin menghadapi kekurangan tunai.
Pastikan anda sentiasa mempunyai rizab tunai yang mencukupi untuk menampung kos operasi.
3. Tidak Membezakan Antara Kewangan Peribadi dan Perniagaan
Ramai usahawan, terutamanya yang baru memulakan perniagaan, sering mencampurkan kewangan peribadi dengan kewangan perniagaan.
Ini boleh menyebabkan kekeliruan dalam pengurusan kewangan dan menyukarkan pengesanan keuntungan atau kerugian perniagaan secara tepat.
Cara Mengelakkannya:
Buka akaun bank yang berasingan untuk perniagaan anda.
Gunakan akaun ini hanya untuk transaksi perniagaan.
Ini akan memudahkan anda mengurus kewangan syarikat serta memudahkan proses perakaunan dan audit.
4. Kesilapan Pengiraan Cukai
Kesalahan dalam pengiraan cukai boleh membawa kepada penalti atau denda dari pihak berkuasa cukai.
Ramai pemilik perniagaan kecil terlepas pandang peraturan dan undang-undang berkaitan cukai, terutama apabila berlaku perubahan dalam kadar cukai atau undang-undang yang terlibat.
Cara Mengelakkannya:
Pastikan anda sentiasa mengikuti perkembangan terkini mengenai undang-undang cukai di Malaysia.
Gunakan khidmat akauntan atau perunding cukai yang berpengalaman untuk membantu menguruskan hal-hal berkaitan cukai.
Jika anda menggunakan perisian perakaunan, pastikan ia dikemas kini dengan kadar cukai yang terbaru.
5. Tidak Mengadakan Audit Berkala
Audit adalah salah satu cara yang berkesan untuk mengenal pasti kelemahan dalam sistem perakaunan anda.
Kegagalan menjalankan audit berkala boleh menyebabkan masalah kewangan kecil menjadi besar dan tidak dikesan sehingga terlambat.
Cara Mengelakkannya:
Lantik juruaudit bertauliah untuk menjalankan audit berkala pada akaun perniagaan anda.
Selain audit luaran, anda juga boleh menjalankan audit dalaman secara berkala untuk memastikan rekod perakaunan sentiasa tepat dan mematuhi peraturan.
Kesalahan dalam perakaunan boleh membawa kepada kesan buruk terhadap kewangan syarikat anda.
Dengan memahami dan mengelakkan lima kesalahan umum yang disebutkan di atas, anda dapat meningkatkan pengurusan kewangan perniagaan anda dengan lebih berkesan.
Menggunakan perisian perakaunan yang sesuai, mendapatkan bantuan pakar, dan sentiasa memantau aliran tunai adalah langkah-langkah penting untuk memastikan perakaunan perniagaan anda berada di landasan yang betul.