Dalam dunia perniagaan, akauntan dan auditor memainkan peranan yang sangat penting dalam memastikan kelancaran urusan kewangan organisasi.
Walaupun kedua-dua profesion ini berkaitan rapat dengan perakaunan dan pengurusan kewangan, terdapat perbezaan ketara dalam tugas, tanggungjawab, dan peranan mereka dalam organisasi.
Artikel ini akan menjelaskan perbezaan antara akauntan dan auditor, serta bagaimana peranan masing-masing memberi impak kepada kejayaan perniagaan.
Akauntan vs Auditor: Perbezaan dan Peranan Masing-masing dalam Organisasi
Peranan Akauntan dalam Organisasi
Akauntan adalah individu yang bertanggungjawab untuk merekod, menganalisis, dan menyediakan laporan kewangan syarikat.
Tugas utama mereka melibatkan pengurusan rekod kewangan harian, penyediaan laporan kewangan berkala seperti penyata pendapatan, penyata imbangan, dan penyata aliran tunai, serta memastikan semua transaksi kewangan dicatat dengan betul dan tepat.
Akauntan juga bertanggungjawab dalam menyediakan penyata cukai dan mematuhi peraturan kewangan negara.
Dalam organisasi, akauntan memainkan peranan penting dalam:
- Pengurusan Kewangan: Membantu dalam merancang dan mengawal bajet serta memberi cadangan kewangan untuk membuat keputusan perniagaan yang lebih baik.
- Penyediaan Penyata Kewangan: Menyediakan dokumen kewangan yang tepat untuk membantu pihak pengurusan memahami kedudukan kewangan syarikat.
- Kepatuhan Cukai: Akauntan memastikan syarikat mematuhi undang-undang cukai yang berkaitan dan mengoptimumkan tanggungan cukai.
Peranan Auditor dalam Organisasi
Auditor pula bertanggungjawab untuk memeriksa dan menilai kewangan syarikat yang telah disediakan oleh akauntan. Mereka bertindak sebagai pihak bebas untuk memastikan rekod kewangan syarikat adalah tepat, sah, dan mematuhi undang-undang. Audit dilakukan secara berkala atau tahunan, dan auditor akan menghasilkan laporan audit yang memberikan pandangan sama ada kewangan syarikat diurus dengan baik atau terdapat sebarang ketidakpatuhan.
Peranan utama auditor dalam organisasi termasuk:
- Mengendalikan Audit Dalaman dan Luaran: Audit dalaman dilakukan untuk menilai dan memperbaiki proses dalaman, manakala audit luaran memastikan bahawa laporan kewangan syarikat memenuhi standard perakaunan dan peraturan yang ditetapkan.
- Pengawalan Risiko: Auditor membantu mengenal pasti risiko kewangan dan cadangan langkah-langkah untuk mengurangkan risiko tersebut.
- Memastikan Ketelusan dan Integriti Kewangan: Auditor memastikan semua laporan kewangan adalah telus dan mencerminkan keadaan sebenar syarikat untuk melindungi kepentingan pemegang saham dan pihak berkepentingan lain.
Perbezaan Utama Antara Akauntan dan Auditor
1. Tugas Utama:
- Akauntan bertanggungjawab untuk menyediakan dan mengurus rekod kewangan.
- Auditor pula memeriksa dan mengesahkan ketepatan rekod kewangan yang disediakan oleh akauntan.
2. Waktu Terlibat:
- Akauntan terlibat sepanjang masa dalam operasi kewangan syarikat secara harian.
- Auditor biasanya dilantik secara berkala untuk menilai kewangan, sama ada melalui audit tahunan atau mengikut tempoh yang ditetapkan.
3. Pematuhan dan Ketepatan:
- Akauntan memfokuskan pada pematuhan harian dengan undang-undang kewangan dan penyediaan laporan.
- Auditor lebih kepada mengesahkan ketepatan laporan kewangan yang dihasilkan oleh akauntan dan mencari sebarang ketidakpatuhan.
4. Pihak yang Bertanggungjawab:
- Akauntan adalah sebahagian daripada organisasi dan melapor kepada pihak pengurusan.
- Auditor, terutama auditor luaran, adalah pihak bebas yang tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan syarikat.
Kepentingan Kedua-dua Peranan dalam Organisasi
Kedua-dua akauntan dan auditor adalah penting dalam memastikan kestabilan kewangan sesebuah organisasi.
Akauntan membantu pengurusan dalam membuat keputusan perniagaan berdasarkan rekod kewangan yang tepat, manakala auditor memastikan rekod tersebut bebas dari kesilapan dan penyelewengan.
Organisasi yang menggabungkan peranan akauntan dan auditor yang kuat akan dapat mengekalkan integriti kewangan, mematuhi peraturan yang ditetapkan, serta mewujudkan keyakinan di kalangan pelabur, pelanggan, dan pihak berkepentingan lain.
Walaupun akauntan dan auditor memainkan peranan yang berbeza dalam organisasi, kerjasama antara kedua-duanya adalah penting untuk memastikan kelancaran urusan kewangan dan kepatuhan kepada undang-undang kewangan.
Akauntan menyokong operasi kewangan harian, manakala auditor memastikan ketelusan dan integriti kewangan.
Oleh itu, kedua-dua peranan ini adalah saling melengkapi dalam menjamin kejayaan kewangan sesebuah syarikat.
Dengan memahami perbezaan ini, organisasi dapat mengoptimumkan operasi kewangan dan memastikan kestabilan kewangan dalam jangka masa panjang.